CommunityTreffen 2026

Liebe Halloween-Begeisterte,

es ist wieder soweit! Unser viertes Community-Treffen steht an – und wir sind wieder in Mannheim! Hier treffen sich kreative Köpfe, um sich auszutauschen, neue Inspirationen zu sammeln und spannende Workshops zu erleben.

🕸 Was erwartet euch?
📅 16. Mai 2026 | 15–23 Uhr
📍 Eichbaum Brauhaus, Mannheim
👻 Ein abwechslungsreiches Workshop-Programm mit spannenden Vorträgen rund um Halloween-Dekoration und Technik. Die genauen Themen und Referenten findet ihr im Ablauf – Änderungen sind noch möglich!
🎭 Die perfekte Gelegenheit, Gleichgesinnte kennenzulernen, Ideen zu teilen und gemeinsam zu fachsimpeln.
🎫 25,00 € pro Person (beinhaltet Workshops und Raummiete) – 50 % Rabatt für unter 14-Jährige – 100% Rabatt für unter 6-Jährige (Bitte auch in Rabattfällen ein normales Ticket reservieren)
🍽 Essen & Trinken: Wird vom Restaurant angeboten – jeder zahlt selbst.

🕒 Ablauf
15:00 – 15:05 | Begrüßung (5 min)

• Willkommen & Vorstellung der Community
• Überblick über den Ablauf

15:05 – 15:35 | Workshop 1 – Malte Eiben: Hörst du das? – Sound als starkes Story-Tool (30 min)

• Unsichtbar und unvergesslich – Die Macht des Sounds

15:35 – 15:40 | Kleine Pause (5 min)
15:40 – 16:10 | Workshop 2 – Matze Lauinger (HalloweenHausEmsland): Schaurig sichtbar – Marketing & Social Media für private Halloween-Häuser (30 min)

• Mehr als nur Deko – Warum Marketing für private Haunts immer wichtiger wird, auch wenn man nicht viele Besucher haben möchte.
• Von Plakat bis Posting – Welche Werbung wirkt wie
• Social Media einfach erklärt – Facebook, Instagram, WhatsApp & Co. gezielt richtig nutzen
• Marketing als Türöffner – Wie gute Außendarstellung Sponsoren, Unterstützer und Helfer gewinnt
• So mach ich’s – echte Beispiele vom HalloweenHausEmsland (Plakate, Reels, Community-Aufbau)
• Einfach loslegen – Marketing-Tipps für Einsteiger mit wenig Budget und wenig Zeit
• Wie nutze ich Ki richtig im Marketing und welche Vor- & Nachteile hat die Nutzung

16:10 – 16:15 | Kleine Pause (5 min)
16:15 – 16:45 | Workshop 3 – Oliver Kläffling: Mittendrin statt nur erschrocken – Immersives Storytelling für Deinen Haunt! (30 min)

• Mehr als nur Buh! – Darum macht Storytelling den Unterschied
• Das Story Wheel – Dein Fahrplan für eine gute Geschichte im Haunt
• So machen’s die Großen – Beispiele aus Themenparks & Co.
• So mach ich’s – Beispiele aus meinem eigenen Haunt
• Einfach loslegen – Tipps für Einsteiger

16:45 – 17:05 | Große Pause & Gruppenfoto (20 min)
17:05 – 17:35 | Workshop 4 – Torsten Poltinat (Topo): Selbstgebaute Props mit coolen Funktionen – wie werte ich meine Deko auf? (30 min)

• Elektrisierend – Berührungsängste mit Elektronikbauteilen überwinden
• Technik macht’s möglich – ein kleiner Überblick nützlicher Module, die dir dein Bastlerleben erleichtern
• einsteigerfreundliches Elektronikbasteln – kleine Projekte mit großer Wirkung
• Es leuchtet, bewegt sich und macht Geräusche – ein Blick in die Welt der DIY-Animatronics
• Prop 2.0 – wie ein Microcontroller deinen Haunt verändert
• Auf dem Weg zur eigenen Gruselshow – Praktische Beispiele aus unserer „Schattenwelt“

17:35 – 17:40 | Kleine Pause (5 min)
17:40 – 18:10 | Workshop 5 – Referent 5: Wird noch gesucht! (30 min)
18:10 – 18:15 | Kleine Pause (5 min)
18:15 – 18:45 | Workshop 6 – Referent 6: Wird noch gesucht! (30 min)
18:45 – 23:00 | Gemeinsames Essen & offener Abend

• Austausch & Networking – Triff andere Halloween-Verrückte
• Showcases: Teilnehmer präsentieren ihre eigenen Projekte
• Offene Fragerunde & Diskussion

🛌 Übernachtung & Anreise
Für alle, die eine längere Anreise haben, gibt es zahlreiche Hotels in der Umgebung. Dank des Mannheimer Hauptbahnhofs ist die Stadt zudem bestens erreichbar.

Wir freuen uns auf euch und einen schaurig-schönen Tag voller kreativer Ideen!

Euer
Timo (Community-Gründer)